
En esta guía, exploraremos cómo utilizar una aplicación de control horario para simplificar el proceso de rellenado del modelo 115, asegurando precisión y eficiencia.
¿Qué es el modelo 115?
Si quieres aprender cómo rellenar el modelo 115, primero debes saber que se trata de un formulario que los arrendadores y arrendatarios de bienes inmuebles deben presentar trimestralmente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Este modelo recoge las retenciones practicadas en los pagos del alquiler, y su presentación es obligatoria para aquellos que hayan retenido importes en concepto de IRPF.
Las aplicaciones de control horario han evolucionado para ofrecer funcionalidades que van más allá del simple registro de horas trabajadas. Una de las ventajas es la capacidad de gestionar datos financieros y fiscales, como los necesarios para rellenar el modelo 115.
Selección de la aplicación adecuada
Al elegir una aplicación de control horario, es importante considerar las siguientes características:
- Compatibilidad con la gestión fiscal. Asegúrate de que la herramienta permita la introducción y gestión de datos relacionados con las retenciones del alquiler.
- Facilidad de uso. La interfaz debe ser intuitiva y fácil de navegar.
- Soporte y actualizaciones. Opta por herramientas que ofrezcan un buen servicio de soporte y actualizaciones regulares para mantenerse al día con los cambios fiscales.
¿Cómo rellenar el modelo 115 usando la aplicación?
- Configuración. Una vez seleccionada la aplicación para Control Horario, configúrala para que incluya todas las funcionalidades necesarias para la gestión de las retenciones del alquiler. Introduce los datos básicos como nombres, NIF, y detalles del inmueble.
- Registro de pagos y retenciones. Utiliza la herramienta para registrar todos los pagos de alquiler y las retenciones practicadas.
- Cálculo automático. Se calcularán automáticamente las retenciones practicadas y se generará un resumen trimestral.
- Generación del modelo 115. Algunas aplicaciones permiten la generación directa del modelo 115. Si la que usas ofrece esta funcionalidad, genera el modelo y revisa que toda la información esté correcta.
- Revisión y validación. Antes de enviar el modelo 115 a la AEAT, revisa todos los datos para asegurarte de que no haya errores. La precisión en esta etapa es crucial para evitar sanciones y recargos.
- Envío a la AEAT. Utiliza el sistema de presentación electrónica de la AEAT para enviar el modelo 115. La mayoría de las aplicaciones de control horario permiten la exportación de los datos en un formato compatible con el sistema de la AEAT.
Ejemplo práctico
Imagina que eres un arrendador y utilizas una aplicación de control horario. Este sería un ejemplo de uso:
- Configura la aplicación. Introduce los datos de tu inmueble y de tus arrendatarios. Establece la periodicidad de los pagos y las retenciones correspondientes.
- Registra los pagos. Cada vez que recibas un pago de alquiler, introdúcelo en la aplicación, junto con la retención correspondiente.
- Calcula las retenciones. La aplicación calculará automáticamente las retenciones acumuladas durante el trimestre.
- Genera el modelo 115. Al finalizar el trimestre, genera el modelo 115 con los datos recopilados.
- Revisa y valida. Asegúrate de que todo esté bien antes de proceder con el envío.
- Envía a la AEAT. Exporta el modelo 115 y envíalo a la AEAT a través de su plataforma electrónica.
Ventajas de hacer la presentación con una aplicación de control horario
- Transparencia fiscal. Mantiene la transparencia en tus operaciones de arrendamiento y reduce el riesgo de inspecciones fiscales.
- Optimización de la gestión. Reduce el tiempo que le dedicarás al trámite, permitiendo concentrarte en otras áreas de tu negocio más productivas.
- Sencillez. Utilizar una aplicación para gestionar y presentar este modelo puede simplificar enormemente el proceso, garantizando precisión y eficiencia.
Siguiendo los pasos y consejos proporcionados en esta guía, podrás rellenar y presentar el modelo 115 de manera efectiva y con tranquilidad, asegurando el cumplimiento de tus obligaciones fiscales y evitando posibles sanciones.
Cumplir con las obligaciones fiscales no solo es una responsabilidad, sino también una oportunidad para mejorar la gestión financiera y la credibilidad ante las autoridades y terceros.