Ninguna organización puede saber con exactitud qué ocurrirá en los próximos meses. Cambios en los costos, dificultades con proveedores, nuevas exigencias regulatorias o variaciones inesperadas en la demanda pueden alterar incluso una planificación bien diseñada.
Ninguna organización puede saber con exactitud qué ocurrirá en los próximos meses. Cambios en los costos, dificultades con proveedores, nuevas exigencias regulatorias o variaciones inesperadas en la demanda pueden alterar incluso una planificación bien diseñada.
La diferencia aparece cuando esos escenarios se analizan antes de convertirse en una urgencia y existen criterios para decidir cómo responder.
El diplomado gratis en ISO 31000: gestión de riesgos aborda precisamente esa forma de trabajar con la incertidumbre.
El programa desarrolla contenidos sobre identificación, análisis, evaluación y tratamiento de riesgos, además de seguimiento, controles y toma de decisiones. Se imparte virtualmente y está estructurado alrededor de los principios de ISO 31000:2018.
Pasar de la preocupación al análisis
Existe una diferencia importante entre saber que algo podría salir mal y comprender qué representa realmente ese escenario para una organización. La primera situación genera preocupación; la segunda permite actuar.
ISO 31000 propone un enfoque estructurado para identificar, analizar, evaluar, tratar, supervisar y comunicar riesgos. Su aplicación no está limitada a un sector concreto y puede adaptarse al contexto de diferentes organizaciones.
Así, una empresa que detecta una posible interrupción en el suministro puede analizar cuánto tiempo podría operar con sus existencias, qué alternativas tiene disponibles y cuál sería el impacto de cambiar temporalmente de proveedor. La decisión deja de basarse únicamente en intuiciones.
La información contable permite medir consecuencias
Identificar un riesgo es apenas una parte del trabajo. Después hay que estimar qué efectos podría producir, y para ello los datos económicos suelen ser determinantes.
La formación disponible en Polisura Contabilidad se orienta al desarrollo de conocimientos para registrar, analizar e interpretar información financiera. Comprender principios contables y estados financieros puede ayudar a observar con mayor claridad la situación económica de una empresa y respaldar decisiones relacionadas con sus recursos.
Pensemos en una organización que considera ampliar sus instalaciones. El proyecto puede representar una oportunidad de crecimiento, pero también implica comprometer dinero durante un periodo determinado. Revisar liquidez, obligaciones existentes y capacidad financiera permite valorar si el momento es adecuado o si conviene modificar el plan.
Riesgos diferentes requieren respuestas diferentes
No toda amenaza merece la misma cantidad de recursos. Una situación poco probable y con consecuencias menores no debería gestionarse igual que otra capaz de detener una actividad esencial.
Una evaluación ordenada ayuda a establecer prioridades. Habitualmente se consideran aspectos como la probabilidad de que ocurra el evento, sus posibles consecuencias, los controles ya existentes y la capacidad de respuesta disponible.
Por ejemplo, una compañía puede detectar simultáneamente tres situaciones: retrasos ocasionales de un proveedor secundario, una concentración elevada de ingresos en pocos clientes y fallos frecuentes en un sistema utilizado para facturar. Las tres merecen atención, pero su urgencia dependerá del impacto que puedan generar.
Esa priorización evita gastar tiempo y dinero tratando todos los escenarios como si tuvieran la misma relevancia.
El riesgo también puede revelar oportunidades
Uno de los aspectos interesantes de ISO 31000 es que el concepto de riesgo no se limita exclusivamente a resultados negativos. La incertidumbre también puede estar relacionada con oportunidades que una organización debe evaluar antes de decidir si las aprovecha.
Entrar en un nuevo mercado sirve como ejemplo. Existe la posibilidad de aumentar ingresos, pero también aparecen costos, desconocimiento del consumidor y nuevas exigencias operativas. Analizar ambas caras permite decidir con una visión más equilibrada.
ISO destaca que una gestión estructurada del riesgo puede contribuir a identificar tanto amenazas como oportunidades y a utilizar de forma más eficaz los recursos destinados a su tratamiento.
Una herramienta que debe integrarse en las decisiones diarias
Gestionar riesgos no debería reducirse a elaborar una matriz que se revisa una vez al año. Su utilidad aumenta cuando forma parte de decisiones sobre inversiones, contratación, proveedores, financiación y cambios operativos.
La información contable aporta una referencia para conocer qué recursos existen y qué consecuencias económicas podrían tener ciertas alternativas. El análisis de riesgos incorpora otra pregunta: qué podría cambiar y cómo afectaría a los objetivos establecidos.
Actualmente, ISO 31000:2018 continúa siendo la edición publicada y vigente, confirmada en 2023. Al mismo tiempo, ISO trabaja en una tercera edición que se encuentra todavía en fase de borrador de comité, por lo que aún no sustituye al estándar actual.
Trabajar con incertidumbre no significa intentar predecir cada problema. Significa reconocer que las decisiones se toman con información limitada y crear mecanismos para responder mejor cuando las circunstancias cambian.
Cuando los riesgos se analizan junto con datos financieros claros, la planificación deja más espacio para anticiparse y menos para improvisar.
Acerca del autor
